V súlade s čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a v súlade s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZOOÚ“) si Vás týmto ako dotknutú osobu dovoľujeme informovať o Vašich právach a o podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov, nakoľko v súvislosti s prihlásením sa do vyhláseného výberového konania podaním žiadosti o zaradenie do výberového konania (ďalej len „žiadosť o zaradenie“) prevádzkovateľ, ktorým je príslušný služobný úrad podľa § 15 zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o štátnej službe“), ktorý predmetné výberové konanie vyhlásil, spracúva Vaše osobné údaje. Zároveň si Vás týmto dovoľujeme informovať, že Vami poskytnuté osobné údaje spracúva aj prevádzkovateľ, ktorým je na zákonnom ustanovené účely uvedené nižšie Úrad vlády Slovenskej republiky.
Dotknutou osobou je uchádzač podľa § 40 ods. 8 zákona o štátnej službe, ktorý sa prihlásil do výberového konania podaním žiadosti o zaradenie (t. j. štátny zamestnanec, bývalý štátny zamestnanec, absolvent podľa § 9 zákona o štátnej službe a občan, ktorý sa uchádza o prijatie do štátnej služby).
Označenie prevádzkovateľov, rozsah spracúvaných osobných údajov, účely ich spracúvania, právny základ, dobu ich uchovávania a príjemcov Vašich osobných údajov uvádzame nižšie:
Prevádzkovateľ: služobný úrad podľa § 15 zákona o štátnej službe, ktorý vyhlásil výberové konanie
Právny základ: Podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom, konkrétne § 7 ods. 2 zákona č. 99/2024 Z. z. o centrálnom informačnom systéme štátnej služby a o zmene a doplnení zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o CISŠS“) v spojení s § 41 ods. 1 a nasl. zákona o štátnej službe.
Účel spracúvania osobných údajov: zabezpečenie úkonov súvisiacich s výberovým konaním, vedením a správou evidencie v registri výberových konaní
Rozsah osobných údajov: titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo alebo iné identifikačné číslo, pohlavie, občianstvo, telefónne číslo a e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, dátum skončenia prípravy na povolanie podľa osobitného predpisu, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, posledný skončený stupeň vzdelania, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, čestné vyhlásenie, ktoré obsahuje žiadosť o zaradenie, údaje, ktoré sú obsahom dokumentov pripojených k žiadosti o zaradenie (požadované dokumenty sú uvedené vo vyhlásení výberového konania) - § 20 ods. 3 písm. a) zákona o CISŠS v spojení s § 4 vyhlášky Úradu vlády SR č. 127/2017 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o výberových konaniach v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania: 9 mesiacov odo dňa skončenia výberového konania
Príjemca: prevádzkovateľ, Úrad vlády Slovenskej republiky
Prevádzkovateľ: služobný úrad podľa § 15 zákona o štátnej službe, ktorý vyhlásil výberové konanie
Právny základ: Podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom, konkrétne § 7 ods. 2 zákona o CISŠS v spojení s § 41 ods. 1 a nasl. zákona o štátnej službe.
Účel spracúvania osobných údajov: kontrola a vedenie štatistiky výberových konaní
Rozsah osobných údajov: titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo alebo iné identifikačné číslo, pohlavie, občianstvo, telefónne číslo a e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, dátum skončenia prípravy na povolanie podľa osobitného predpisu, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, posledný skončený stupeň vzdelania, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, čestné vyhlásenie, ktoré obsahuje žiadosť o zaradenie, údaje, ktoré sú obsahom dokumentov pripojených k žiadosti o zaradenie (požadované dokumenty sú uvedené vo vyhlásení výberového konania) - § 20 ods. 3 písm. a) zákona o CISŠS v spojení s § 4 vyhlášky Úradu vlády SR č. 127/2017 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o výberových konaniach v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania: 1 rok odo dňa skončenia výberového konania
Príjemca: prevádzkovateľ, Úrad vlády Slovenskej republiky
Prevádzkovateľ: Úrad vlády Slovenskej republiky, IČO: 00 151 513, sídlo: Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava
Právny základ: Podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom, konkrétne ustanovením § 20 ods. 8 zákona o CISŠS.
Účel spracúvania osobných údajov: analyzovanie a vyhodnocovanie údajov o štátnej službe, príprava, tvorba a sprístupňovanie analytických výstupov v oblasti štátnozamestnaneckých vzťahov o služobných úradoch vrátane ich organizačnej štruktúry, o štátnych zamestnancoch, bývalých štátnych zamestnancoch, absolventoch, o uchádzačoch, o obsadzovaní štátnozamestnaneckých miest a o odmeňovaní, tvorba a kontrola štátnej politiky v oblasti štátnozamestnaneckých vzťahov a riadenia ľudských zdrojov v štátnej službe, zabezpečenie získavania a vyhodnocovania spätnej väzby k službám poskytovaným centrálnym informačným systémom štátnej služby (ďalej len „CISŠS“), realizácia prieskumov so zameraním na štátnozamestnanecké vzťahy, štátnu službu a jej inštitúty a na účel štatistiky
Rozsah osobných údajov: názov služobného úradu, ktorý vyhlásil výberové konanie a údaje o obsadzovanom štátnozamestnaneckom mieste uvedené vo vyhlásení výberového konania, pohlavie, občianstvo, vek, údaje o vzdelaní a údaje získané z dokumentov pripojených k žiadosti o zaradenie (údaje o vzdelaní, údaje o pracovných skúsenostiach, jazykové znalosti, počítačové znalosti, schopnosti a osobnostné vlastnosti, údaje o získaných licenciách a certifikátoch, typ vodičského oprávnenia); požadované dokumenty sú uvedené vo vyhlásení výberového konania - § 20 ods. 8 písm. e) zákona o CISŠS
Doba uchovávania: 10 rokov
Príjemca: prevádzkovateľ, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/ alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť zabezpečujúca správu a prevádzku webovej stránky verejného portálu a prevádzku interného portálu CISŠS
Prevádzkovateľ: Úrad vlády Slovenskej republiky, IČO: 00 151 513, sídlo: Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava
Právny základ: Podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom, konkrétne ustanovením § 20 ods. 9 zákona o CISŠS v súvislosti s jeho povinnosťou podľa § 69 ZOOÚ.
Účel spracúvania osobných údajov: vedenie logov v CISŠS podľa § 69 ZOOÚ
Rozsah osobných údajov: identifikačné údaje osoby, ktorá osobné údaje dotknutej osoby poskytnuté v žiadosti o zaradenie prehliadala alebo ich poskytovala, ako aj totožnosť príjemcov - § 69 ods. 1 ZOOÚ
Doba uchovávania: po dobu trvania povinnosti podľa § 69 ZOOÚ
Príjemca: prevádzkovateľ, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/ alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť zabezpečujúca správu webovej stránky verejného portálu a prevádzku interného portálu CISŠS
Prevádzkovateľ: Úrad vlády Slovenskej republiky, IČO: 00 151 513, sídlo: Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava
Právny základ: Podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom, konkrétne príslušnými ustanoveniami zákona o CISŠS a inými osobitnými predpismi (zákonom č. 395/2002 Z. z., zákonom o štátnej službe, ZOOÚ, zákonom č. 95/2019 Z. z.).
Účel spracúvania osobných údajov: výkon pôsobnosti, povinností a oprávnení a plnenie úloh podľa zákona o CISŠS a iných osobitných právnych predpisov
Rozsah osobných údajov: titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo alebo iné identifikačné číslo, pohlavie, občianstvo, telefónne číslo a e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, dátum skončenia prípravy na povolanie podľa osobitného predpisu, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, posledný skončený stupeň vzdelania, ak ide o výberové konanie podľa § 44 zákona o štátnej službe, čestné vyhlásenie, ktoré obsahuje žiadosť o zaradenie, údaje, ktoré sú obsahom dokumentov pripojených k žiadosti o zaradenie (požadované dokumenty sú uvedené vo vyhlásení výberového konania) - § 20 ods. 9 zákona o CISŠS
Doba uchovávania: po dobu nevyhnutnú na výkon pôsobnosti, povinností a oprávnení a na plnenie úloh podľa zákona o CISŠS alebo príslušného osobitného predpisu
Príjemca: prevádzkovateľ, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/ alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť zabezpečujúca správu webovej stránky verejného portálu a prevádzku interného portálu CISŠS
Prevádzkovateľ nevykonáva prenos osobných údajov dotknutej osoby do tretích krajín, jej osobné údaje nepoužíva na automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania a neposkytuje ich žiadnym tretím osobám.
Pre viac informácií o spracúvaní osobných údajov, Vašich právach a/ alebo o uplatnení Vašich práv kontaktujte prosím zodpovednú osobu príslušného služobného úradu podľa § 15 zákona o štátnej službe, ktorý vyhlásil výberové konanie, zodpovednú osobu Úradu vlády Slovenskej republiky na e-mailovej adrese: zodpovedna.osoba@vlada.gov.sk alebo kliknite na Všeobecné informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov.
Označenie prevádzkovateľa - služobného úradu podľa § 15 zákona o štátnej službe, ktorý vyhlásil výberové konanie: Kancelária verejného ochrancu práv, IČO: 36064041, sídlo: Grösslingová 35, 81109 Bratislava-Staré Mesto. Kontakt na zodpovednú osobu služobného úradu: zodpovedna.osoba@vop.gov.sk.
Informácie, týkajúce sa spracúvania a ochrany osobných údajov uchádzačov o štátnu službu sú dostupné na stránke:
https://www.vop.gov.sk/files/ochrana-osobnych-udajov/Inform%C3%A1cie_pre_dotknutu_osobu_uchadzaca_o_statnu_sluzbu.pdf
