Zaradenie v organizačnej štruktúre
oddelenie administratívnej podpory vedenia sekcie, sekcia sprostredkovateľský orgán pre program Slovensko
Odbor štátnej služby
1.03 – Medzinárodná spolupráca, finančné prostriedky Európskej únie
Obsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii
generálny štátny radca/generálna štátna radkyňa
Miesto vedúceho štátneho zamestnanca/vedúcej štátnej zamestnankyne
Áno - vedúci/-a oddelenia
Druh štátnej služby
dočasná štátna služba - dočasná štátna služba vedúceho štátneho zamestnanca odborníka/vedúcej štátnej zamestnankyne odborníčky dočasne potrebného/-ej na plnenie úloh štátnej služby
Kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO)
1112012 - Vedúci kancelárie, sekretariátu ústredného štátneho orgánu
Najnáročnejšia činnosť
• Koordinovanie celoštátneho a medzištátneho systému s najširšími vonkajšími a vnútornými väzbami na ďalšie zložité a rozsiahle systémy rôznych odborov a smerov s dôsledkami za rozhodnutia s celoštátnym a medzinárodným dosahom na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti na celoštátnej úrovni.
• Koordinovanie celoštátneho a medzištátneho systému a určovanie zásad čerpania prostriedkov Európskej únie na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti na celoštátnej úrovni.
Bližšie určená najnáročnejšia činnosť
• komplexne koordinuje administratívny servis pre generálneho riaditeľa sekcie a riaditeľov odborov,
• efektívne rozdeľuje a operatívne zadáva úlohy medzi jednotlivé asistentky podľa aktuálnych potrieb sekcie,
• nastavuje procesy na zabezpečenie plynulého chodu sekretariátu aj počas neprítomnosti zamestnancov,
• zabezpečuje dohľad nad plánovaním kalendára generálneho riaditeľa sekcie, organizáciou porád, pracovných stretnutí a služobných ciest,
• zabezpečuje dohľad na evidenciou, spracovaním a distribúciou doručenej a odoslanej pošty,
• kontroluje formálnu a vecnú správnosť dokumentov predkladaných na podpis vedeniu sekcie,
• má dohľad nad dodržiavania lehôt na spracovanie a sprístupnenie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií,
• organizuje denný program generálneho riaditeľa sekcie,
• organizuje a protokolárne zabezpečuje prijatie oficiálnych návštev a delegácií na úrovni sekcie,
• koordinuje prípravu odborných materiálov, prezentácií a reportov pre potreby rokovaní sekcie,
• má dohľad nad dodržiavaním registratúrneho poriadku, archiváciou a vyraďovaním písomností oddelenia,
• zabezpečuje tok informácií medzi vedením sekcie, ostatnými útvarmi úradu a externými subjektami,
• riadi oddelenie a zodpovedá za jeho činnosť,
• zabezpečuje metodické usmerňovanie zamestnancov oddelenia pri výkone administratívnych a organizačných činností,
• navrhuje a implementuje opatrenia na zefektívnenie administratívnych procesov, organizácie práce sekretariátu a elektronizácie administratívnych činností,
• vykonáva kontrolnú činnosť v oblasti plnenia úloh oddelenia a prijíma opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,
• koordinuje adaptáciu nových zamestnancov oddelenia a zabezpečuje ich odborné zaškolenie,
• spolupracuje s inými organizačnými útvarmi pri zabezpečovaní personálnych a prevádzkových potrieb sekcie,
• zabezpečuje prípravu podkladov pre hodnotenie zamestnancov oddelenia a podieľa sa na plánovaní ich vzdelávania a profesijného rozvoja,
• koordinuje spracovanie podkladov pre porady vedenia úradu a zabezpečuje kontrolu plnenia úloh vyplývajúcich z prijatých uznesení a pokynov,
• zabezpečuje spracovanie štatistických prehľadov, evidencií a analytických podkladov za oblasť sekretariátu podľa požiadaviek vedenia sekcie.
Ponúkaný funkčný plat
základná platová tarifa 1626,00 EUR s možnosťou priznania osobného príplatku až do výšky 100% platovej tarify
Možné benefity
• možnosť práce z domu (5 pracovných dní za 1 mesiac);
• flexibilný pracovný čas (37,5 hodiny), t. j. v pondelok až piatok príchod do práce medzi 06:30 – 09:00 hod. a možnosť odchodu už od 15:00 hod. (v piatok od 13:30 hod.);
• pridelenie tzv. mentora/-ky (t. j. skúsenejšieho/-ej štátneho/-j zamestnanca/-kyne) počas prvý troch mesiacov od nástupu;
• príplatok na stravovanie aj počas čerpania dovolenky vo výške 7 EUR/pracovný deň;
• Multisport karta;
• týždeň dovolenky naviac oproti Zákonníku práce;
• štyri dni voľna nad rámec dovolenky;
• možnosť využívania štátneho účelového zariadenia Kancelárie Národnej rady SR (Častá – Papiernička) za zvýhodnené ceny;
• príspevok vo výške 50 EUR do III. dôchodkového piliera;
• príspevok vo výške 20 EUR dobrovoľným darcom krvi;
• príspevok pri narodení dieťaťa a životnom jubileu ( 50, 55, 60 r.) vo výške 100 EUR.
Pracovisko SÚ
Úrad pre verejné obstarávanie
Ružová dolina 606/10
Bratislava-Ružinov
82109