Zaradenie v organizačnej štruktúre
oddelenie projektov nadradenej dopravnej infraštruktúry
Odbor štátnej služby
1.03 – Medzinárodná spolupráca, finančné prostriedky Európskej únie
Obsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii
štátny radca
Druh štátnej služby
dočasná štátna služba - dočasná štátna služba odborníka dočasne potrebného na plnenie úloh štátnej služby
Kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO)
2421003 - Projektový špecialista (projektový manažér)
Najnáročnejšia činnosť
Koordinovanie celoštátneho alebo medzištátneho subsystému súvisiaceho s čerpaním prostriedkov Európskej únie s dôsledkami za rozhodnutia s celoštátnym alebo medzinárodným dosahom na úrovni ministerstva
Bližšie určená najnáročnejšia činnosť
- plnenie funkcie manažéra posudzovania žiadostí o NFP v rámci PSK, a to najmä:
• zabezpečovanie činností súvisiacich so schvaľovacím procesom (administratívne overovanie a výber), žiadostí o Nenávratný finančný príspevok (NFP)/ projektových zámerov,
• zabezpečenie výziev žiadateľa na doplnenie dokumentácie žiadostí o NFP/ projektových zámerov,
• spolupráca pri tvorbe riadiacej dokumentácie súvisiacej so schvaľovacím procesom žiadostí o NFP/ projektových zámerov a aktualizácii príslušnej riadiacej dokumentácie,
• zabezpečenie vypracovania rozhodnutí o schválení/neschválení žiadostí o NFP, resp. zastavení konania, alebo zmene rozhodnutia o žiadosti o NFP,
• príprava podkladov pre útvar zabezpečujúci rozhodovanie o riadnych a mimoriadnych opravných prostriedkoch,
• poskytovanie súčinnosti relevantným útvarom,
- plnenie funkcie projektového manažéra v rámci PSK, a to najmä:
• vypracovanie návrhu zmluvy o NFP/ dodatku k zmluve o poskytnutí NFP/ rozhodnutia o zmene rozhodnutia o schválení žiadosti o NFP,
• vypracovanie a správa individuálneho modelu analýzy rizík,
• výkon základnej finančnej kontroly, administratívnej finančnej kontroly a finančnej kontroly na mieste finančných operácií projektu,
• výkon kontroly monitorovacích správ projektu,
• evidencia/aktualizácia a sledovanie/vyhodnocovanie údajov zadávaných do ITMS,
• riadenie implementácie projektov, zabezpečovanie riadenia procesov zmenového konania, vrátane posúdenia opodstatnenosti žiadosti o zmenu zmluvy, finančné riadenie a kontrola projektov,
• zabezpečenie spolupráce pri kontrole procesov verejného obstarávania z hľadiska vecnej realizácie súladu obstarávaných tovarov a služieb podliehajúcich verejnému obstarávaniu/obstarávaniu s uzatvorenou zmluvou o poskytnutí NFP, vrátane zohľadnenia výsledkov kontroly verejného obstarávania/obstarávania ÚVO a spracovanie dokumentácie z procesu kontroly,
• riešenie nezrovnalostí na projektovej úrovni, t. j. podanie podnetu na začatie samotného procesu a/alebo poskytnutie súčinnosti pre potrebu vypracovania dohody o splátkach/dohody o odklade plnenia/vymáhania finančných prostriedkov,
• zabezpečenie spolupráce pri tvorbe a aktualizácii riadiacej a metodickej dokumentácie súvisiacej s procesmi výberu a hodnotenia žiadosti o NFP, implementácie, finančného riadenia, monitorovania, nezrovnalostí,
• poskytovanie súčinnosti pri výkone kontrol, auditov a prijímania nápravných opatrení,
- zabezpečenie a/alebo koordinovanie činností súvisiacich s prípravou, realizáciou, financovaním a monitorovaním projektov financovaných z Plánu obnovy a odolnosti (POO), a to najmä:
• príprava, pripomienkovanie a schvaľovanie priamych vyzvaní projektov,
• vypracovávanie a schvaľovanie návrhu zmluvy o PPM/dodatku k zmluve o PPM,
• vykonávanie základnej finančnej kontroly, administratívnej finančnej kontroly a finančnej kontroly na mieste projektov,
• vykonávanie kontroly monitorovacích správ projektov,
• riadenie implementácie projektov, procesov zmenového konania, vrátane posúdenia opodstatnenosti žiadosti o zmenu zmluvy, finančného riadenia a kontroly projektov,
• spolupráca pri tvorbe a aktualizácii riadiacej a metodickej dokumentácie súvisiacej s procesmi výberu a posúdenia projektov, prípravy zmlúv o PPM, implementácie, finančného riadenia a monitorovania,
• poskytovanie súčinnosti pri výkone kontrol, auditov a prijímaní nápravných opatrení,
- koordinovanie medzištátneho systému využívania a čerpania finančných prostriedkov z fondov EÚ (štrukturálne fondy (ŠF), Kohézny fond (KF), Európske štrukturálne a investičné fondy (EŠIF) a iné fondy) na infraštruktúrne projekty (IP) v rámci Operačného programu Integrovaná infraštruktúra (OPII) a Programu Slovensko (PSK) s najširšími vonkajšími a vnútornými väzbami a určovanie zásad alebo postupov čerpania týchto prostriedkov,
Doplňujúce informácie k činnostiam
doplnenie bližšie určenej najnáročnejšej činnosti:
- plnenie úloh vyplývajúcich z Plánu obnovy a odolnosti a Systému implementácie POO,
- koordinovanie implementácie IP spolufinancovaných z fondov EÚ a medzinárodných finančných inštitúcií,
- koordinovanie činnosti pri vypracovávaní žiadostí o NFP s konečnými prijímateľmi, ako aj s technickou asistenciou EK - JASPERS (Joint Assistance to Support Projects in European Regions),
- spolurozhodovacia a posudzovacia činnosť v oblasti vplyvov projektov cestnej, železničnej a vodnej dopravy na životné prostredie,
- predkladanie pravidelných správ o implementácii a realizácii projektov orgánom štátnej správy a Európskej komisii,
- vykonávanie priebežnej kontroly zavádzania a realizovania pracovných postupov platných pre implementáciu a realizáciu IP spolufinancovaných z fondov EÚ a medzinárodných finančných inštitúcií,
- organizovanie, koordinácia a zabezpečovanie činnosti IP v súlade s potrebami implementácie a realizácie IP,
- vedenie, organizovanie a zodpovednosť za implementáciu projektov a za splnenie stanovených úloh,
- zabezpečovanie archivácie kompletnej dokumentácie pre implementáciu a realizáciu IP z fondov EÚ a ostatných finančných inštitúcií (EIB, JBIC) a ich sprístupnenie pre rôzne kontrolné orgány (EK, NKÚ, MF SR, CKO) vrátane spolupráce s kontrolnými orgánmi,
- spolupráca pri kontrole procesu verejného obstarávania projektov financovaných z prostriedkov EÚ,,
- vyhodnocovanie analýzy nákladov a výnosov pripravovaných projektov podľa pravidiel EÚ vrátane priamych a nepriamych vplyvov na zamestnanosť,
- overovanie súladu projektov z oblasti cestnej, železničnej a vodnej infraštruktúry s národnými politikami a politikami EÚ.
Pracovisko SÚ
Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky
Námestie slobody 2902/6
Bratislava-Staré Mesto
81005