Zaradenie v organizačnej štruktúre
oddelenie technickej asistencie
Odbor štátnej služby
1.03 – Medzinárodná spolupráca, finančné prostriedky Európskej únie, 2.16 – Verejné obstarávanie
Obsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii
hlavný štátny radca
Názov miesta
špecialista kontroly fondov EÚ/špecialista pre metodiku fondov EÚ
Druh štátnej služby
dočasná štátna služba - dočasná štátna služba odborníka dočasne potrebného na plnenie úloh štátnej služby
Kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO)
2421012 - Špecialista kontroly fondov EÚ
Najnáročnejšia činnosť
• Koordinovanie celoštátneho alebo medzištátneho systému s najširšími vonkajšími a vnútornými väzbami na ďalšie zložité a rozsiahle systémy rôznych odborov a smerov s dôsledkami za rozhodnutia s celoštátnym a medzinárodným dosahom na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti na celoštátnej úrovni, alebo iného orgánu štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou.
• Koordinovanie celoštátneho alebo medzištátneho systému a určovanie zásad alebo postupov čerpania prostriedkov Európskej únie na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti na celoštátnej úrovni, alebo iného orgánu štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou.
Bližšie určená najnáročnejšia činnosť
• vypracovanie a aktualizácia internej riadiacej dokumentácie SO (najmä manuál procedúr, audit trail, pracovné postupy, interné pokyny, postupy, príručky), ktorá všeobecne dopĺňa postupy sprostredkovateľského orgánu, zabezpečuje tak plnenie podmienok auditu súladu SO, vrátane zabezpečenia ich predkladania centrálnemu koordinačnému orgánu, certifikačnému orgánu, orgánu auditu a riadiacemu orgánu v lehotách a vo forme stanovenej v Rámci implementácie fondov EÚ PO2021-27,
• zavádzanie a monitoring účinných opatrení k splneniu úloh voči RO Programu Slovensko v zmysle Zmluvy o delegovaní výkonu činností riadiaceho orgánu na sprostredkovateľský orgán, prijímanie opatrení zapracovaných do relevantnej internej riadiacej dokumentácie,
• spolupráca a poskytnutie súčinnosti na príprave príručky ku kontrole VO pre prijímateľov, žiadateľov o NFP, spolupráca a poskytnutie súčinnosti na príprave príručky pre overenie hospodárnosti výdavkov zákaziek financovaných z fondov EÚ a iné),
• koordinovanie stretnutí a úloh súvisiacich s dopracovaním zmluvy o vykonávaní časti úloh riadiaceho orgánu sprostredkovateľským orgánom/dodatkov a zabezpečenie účinnosti zmluvy o delegovaných právomociach,
• poskytnutie súčinnosti pri výkone kontrol, auditov, koordinácie auditov a prijímania nápravných opatrení,
• spolupráca s príslušnými organizačnými zložkami EK, CKO, MF SR a inými subjektmi zapojenými do implementácie fondov EÚ. Personálne obsadenie miest na SO v aktívnej komunikácii s MFSR, sekciou rozpočtovej politiky,
• spolupráca s RO pri vypracovaní plánu hodnotení OP pre príslušné špecifické ciele a poskytovanie iných údajov relevantných k správam o pokroku pri vykonávaní Partnerskej dohody SR na roky 2021-2027 podľa požiadavky RO, v prípade potreby vypracovanie podkladov za SO, ktoré sú spojené s monitorovaním a hodnotením v stanovenej štruktúre podľa inštrukcií RO,
• zabezpečenie programovej, riadiacej a implementačnej agendy na prípravu a realizáciu projektov technickej pomoci v súlade s príslušnými programovými dokumentmi,
• zabezpečenie aktualizácie a spracovania implementačných dokumentov súvisiacich s realizáciou projektov technickej pomoci a samotným výkonom kontroly VO,
• príprava, spracovanie a administrácia žiadostí o NFP projektov technickej pomoci (TP) z Programu Slovensko a žiadostí o platbu na základe podkladov z vecne príslušných organizačných útvarov úradu,
• spracovanie monitorovacích správ, žiadostí o zmenu projektov technickej pomoci OP,
• príprava opisov pre súťažné podklady pre VO v rámci projektov TP v spolupráci s príslušnými organizačnými útvarmi úradu,
• spolupráca pri príprave návrhov zmlúv s dodávateľmi a dodatkov k zmluvám v rámci realizácie projektov TP s príslušnými organizačnými útvarmi podľa vecnej pôsobnosti,
• kontrola plnenia zmlúv s dodávateľmi, vykonávanie vecnej a fyzickej kontroly dodaných výstupov v spolupráci s príslušnými organizačnými útvarmi podľa vecnej pôsobnosti,
• základná finančná kontrola účtovných dokladov zazmluvnených dodávateľov,
• zadávanie údajov o projektoch TP do verejného portálu IMS2020+, kontrola merateľných ukazovateľov projektov TP pre sprostredkovateľský orgán,
• koordinácia činností v oblasti publicity a informovanosti Programu Slovensko v mene Sprostredkovateľského orgánu,
• koordinácia a plnenie úloh za oddelenie, poskytnutie plnej súčinnosti ostatným oddeleniam odboru Sprostredkovateľský orgán pre Program Slovensko,
• plnenie pokynov nadriadeného.
Ponúkaný funkčný plat
od 1429,00 EUR + možnosť priznania osobného príplatku až do výšky 100% základného platu. Výsledná mzda bude predmetom osobného rozhovoru a bude sa odvíjať od skúseností a odborných znalostí uchádzača.
Pracovisko SÚ
Úrad pre verejné obstarávanie
Ružová dolina 606/10
Bratislava-Ružinov
82109