Zaradenie v organizačnej štruktúre
oddelenie konzulárnej asistencie a osvedčovania (OKAO)
Odbor štátnej služby
2.25 – Zahraničné veci
Obsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii
generálny štátny radca
Miesto vedúceho štátneho zamestnanca
Áno - vedúci oddelenia
Druh štátnej služby
stála štátna služba
Kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO)
Najnáročnejšia činnosť
Tvorba stratégie a štátnej politiky na úrovni ministerstva.
Bližšie určená najnáročnejšia činnosť
- príprava koncepcií, strategických zámerov a podnetov týkajúcich sa orientácie štátnej politiky SR v oblasti vytýčenej Viedenským dohovorom o konzulárnych stykoch v nadväznosti na realizáciu zahraničnej politiky SR s osobitným zameraním na konzulárnu ochranu a asistenciu a rozvoj týchto inštitútov vo vzťahu k občanom SR a EÚ; - komplexné riadenie činnosti oddelenia konzulárnej asistencie a osvedčovania (OKAO); - metodické riadenie a usmerňovanie činnosti konzulárnych úsekov ZÚ/GK SR v oblasti výkonu konzulárnych činností, dodržiavania medzinárodných zmlúv a interných smerníc pre výkon konzulárnych funkcií vo vecnej pôsobnosti oddelenia; - zabezpečovanie konzulárneho krízového manažmentu v podmienkach ministerstva a spolupráca s príslušnými odbornými útvarmi v oblasti krízového manažmentu MZVEZ SR; príprava podkladov pre elektronickú stránku CoOL Consular on line a COREU; - príprava materiálov na rokovanie vedenia MZVEZ SR, ÚV SR, KP SR a ÚOŠS týkajúcich sa problematiky činnosti konzulárnej služby; príprava vyjadrení a stanovísk pre vedenie MZVEZ SR, ÚOŠS a príprava vyhlásení pre TLAČ z oblasti konzulárnej ochrany a asistencie; - komplexné zabezpečovanie agendy PS COCON, zastupovanie odboru na rokovaniach PS COCON v Bruseli, vyhodnocovanie rokovaní, sledovanie záverov a opatrení, predkladanie návrhov vo vecnej pôsobnosti oddelenia; - koordinácia úloh súvisiacich s aplikáciou Smernice Rady (EÚ) 2015/637 o opatreniach koordinácie a spolupráce na uľahčenie konzulárnej ochrany nezastúpených občanov Únie v tretích krajinách; - v prípade potreby zastupovanie odboru na rokovaniach krízového štábu; - koordinácia a riadenie prípravy metodických a informačných materiálov pre oblasť konzulárnej asistencie a osvedčovania; - riešenie mimoriadnych a krízových situácii a v prípade potreby zabezpečenie neodkladnej pomoci občanom SR a EÚ; - v spolupráci s príslušnými ZÚ poskytovanie ochrany a pomoci občanom SR, ktorí sa v zahraničí v dôsledku krízy (vojenský konflikt, spoločenská situácia, živelná pohroma a pod.) ocitli núdzi; - koordinácia riešenia podaní fyzických a právnických osôb v jednotlivých oblastiach konzulárnej činnosti v zmysle zákona o zahraničnej službe (najmä v oblasti konzulárnej pomoci a ochrany, právnej pomoci vo veciach občianskych, rodinných a trestných); - koordinácia plnenia úloh na úseku zabezpečenia konzulárnej ochrany občanov EÚ podľa Smernice Rady (EÚ) 2015/637 o opatreniach koordinácie a spolupráce na uľahčenie konzulárnej ochrany nezastúpených občanov Únie v tretích krajinách v podmienkach ministerstva a ZÚ/GK; - príprava návrhov osobitných interných predpisov (inštrukcií), informácií a usmernení pre oblasť výkonu konzulárnych funkcií vo vecnej pôsobnosti oddelenia; - koordinácia činností na úseku konzulárnych úradov vedených honorárnymi konzulárnymi úradníkmi Slovenskej republiky v zahraničí a konzulárnych úradov vedených honorárnymi konzulárnymi úradníkmi cudzích štátov v SR vyplývajúcich zo smernice č. 79/2017 o KÚ vedených HKÚ; -koordinácia úloh oddelenia pri aktualizácii webovej stránky MZVEZ SR – časť Informácie o cestovaní a konzulárne informácie
Doplňujúce informácie k činnostiam
Ostatné činnosti, ktoré súvisia so zaradením v organizačnej štruktúre: - účasť na vnútroštátnych a medzinárodných rokovaniach v oblasti zahraničnopolitickej orientácie SR v oblasti konzulárnej služby a bilaterálnych vzťahov; prijímanie diplomatických návštev na úrovni VO; - sledovanie a kontrola plnenia uznesení vlády SR a záverov vedenia ministerstva podľa určenej vecnej pôsobnosti; - lektorská činnosť v určených odborných blokoch predvýjazdovej konzulárnej prípravy; - výkon kontrolnej činnosti na úseku osvedčovania verejných listín, vrátane výkonu základnej finančnej kontroly v zmysle interných predpisov; - príprava podkladov a informácií k dožiadaniam podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám vo vecnej pôsobnosti oddelenia
Pracovisko SÚ
Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Hlboká cesta 2
Bratislava-Staré Mesto
833 36